Home » 4 Tips voor AVG-proof werken zonder de hele organisatie op zijn kop te zetten

4 Tips voor AVG-proof werken zonder de hele organisatie op zijn kop te zetten

augustus 31, 2025

De AVG bestaat inmiddels zeven jaar, maar de impact ervan is nog altijd springlevend en actueel. Wat begon als een relatief nieuwe set regels, is inmiddels een stevige pijler onder verantwoorde bedrijfsvoering geworden, met recente hoge boetes en toenemende maatschappelijke druk rond datalekken en privacy. Met de juiste aanpak kan stap voor stap AVG-proof worden gewerkt, zonder dat de hele organisatie klem komt te staan. Hier zijn 4 tips die direct een solide basis leggen voor een privacy–vriendelijke en toekomstbestendige organisatie.

1. Begin met wat je al doet (en documenteer het)

Er bestaat een kans dat je al goed onderweg bent met AVG-compliant zijn. In plaats dus van alles opnieuw uit te vinden, doe allereest een inventarisatie van bestaande processen.

Hoe ga je nu om met klantgegevens?

Wat zijn je backup-procedures?

Wie heeft toegang tot welke systemen?

Vaak blijkt dat je vooral moet documenteren wat je al doet, niet alles moet veranderen. Een simpele vraag als “waarom bewaren we deze gegevens?” kan soms meer richting geven dan een duur extern rapport.

2. Maak het concreet voor medewerkers

Privacybeleid blijft pas hangen als het vertaald wordt naar herkenbare situaties. Geef praktische voorbeelden: hoe stuur je gegevens veilig door, wat mag je via e-mail delen en hoe ga je om met fysieke documenten? Zo wordt beleid werkbaar.

3. Automatiseer waar mogelijk

Veel privacyprocessen zijn te automatiseren, en door daar goed gebruik van te maken, voorkom je een hoop risico op fouten en maak je compliance een stuk efficiënter. Denk aan automatische logboeken voor datatoegang, versleuteling van gevoelige informatie, of systemen die toestemmingen beheren en data na een bepaalde periode automatisch wissen. Dit verhoogt de betrouwbaarheid van je privacy–beheer.

4. Accountability: Aantonen wat je doet

De AVG gaat niet alleen om naleving, maar ook accountability. Dit houdt in de praktijk in dat organisaties moeten kunnen aantonen dat ze aan de regelgeving voldoen. Bij bijvoorbeeld een datalek of controle door de Autoriteit Persoonsgegevens wil men zien dat alles op alles is gezet om naleving te borgen.

Houd daarom relevante documenten (privacy-beleid, datalekprocedures, DPIA’s) actueel, log belangrijke beslissingen en evalueer regelmatig je processen. Zo kun je snel en adequaat reageren bij een incident, en toon je aan dat de organisatie in controle is.

Hulp nodig bij AVG-compliance?

The Privacy Cooperation helpt gestructureerd met problemen transformeren tot werkbare oplossingen. Met maatwerk Privacy Consultancy dat past bij jouw organisatie, zonder onnodige bureaucratie. Van advies over specifieke kwesties tot het opzetten van complete privacy–frameworks. Ontdek meer op tpco.nl en vraag vandaag nog een vrijblijvend adviesgesprek aan. Want compliance moet werken, niet vertragen.

Terence

Ik ben Terence, een fervent schrijver van kantoorartikel- en bedrijfsreviews. Mijn passie voor het beoordelen van producten begon op jonge leeftijd, toen ik altijd op zoek was naar het beste potlood of de handigste notitieblokken. Na mijn studie Communicatie begon ik mijn carrière als freelance reviewer. Mijn doel is om anderen te helpen de juiste keuzes te maken door eerlijke en gedetailleerde beoordelingen te schrijven. Ik geniet ervan om nieuwe producten en bedrijven te ontdekken en mijn ervaringen te delen. Mijn schrijven is direct, informatief en bovenal nuttig voor wie op zoek is naar hoogwaardige kantoorbenodigdheden en -diensten.