De veiligheid binnen je bedrijf is een belangrijk aspect van de bedrijfsvoering. Toch krijgt dit pas de aandacht die het verdient als er zich daadwerkelijk een incident voordoet. Bedrijven kunnen te maken krijgen met verschillende risico’s. Denk aan inbraak, brand, cyberaanvallen of ongelukken op de werkvloer. Het is belangrijk om te investeren in beveiliging om zo de risico’s te beperken. In dit artikel lees je hoe je dat stap voor stap kunt aanpakken.
Inzicht krijgen in risico’s
De eerste stap is het in kaart brengen van de risico’s die zich voor kunnen doen. Elk bedrijf heeft namelijk weer met eigen uitdagingen te maken. In een winkelstraat doen zich bijvoorbeeld weer hele andere incidenten voor dan in een logistiek centrum. Je ontdekt waar de zwakke plekken zitten door een risicoanalyse te maken. Op die manier ontdek je ook welke maatregelen je moet nemen om die risico’s te beperken. Dit kan verschillende dingen inhouden. Denk aan het plaatsen van extra verlichting, maar ook grotere aanpassingen zoals het plaatsen van brandwerende installaties. Het voordeel van zo’n analyse is dat je voorkomt dat je willekeurig investeert in beveiligingsmaatregelen die misschien niet aansluiten bij de werkelijke bedreigingen.
Fysieke maatregelen nemen
Na het in kaart brengen van de risico’s is het tijd om een aantal concrete maatregelen te nemen. Denk aan stevige sloten, goed verlichte buitenruimtes en het afsluiten van gevoelige ruimtes. Ook het plaatsen van hekken of slagbomen rond het terrein kan bijdragen aan de veiligheid. Op die manier hebben ongewenste bezoekers geen toegang tot het terrein. Daarnaast is brandveiligheid een cruciaal onderdeel. Zorg er daarom voor dat de basis als eerste in orde is. Dit zijn voldoende nooduitgangen, rookmelders en brandblussers. Een belangrijk en effectief onderdeel van fysieke beveiliging is cameratoezicht. Camera’s werken preventief op inbrekers. Daarnaast zijn ze handig voor bewijs wanneer er toch iets gebeurt. Ga naar een speciale beveiligingscamera winkel voor de beste apparatuur. Hier vind je vaak apparatuur van goede kwaliteit en daarnaast krijg je advies over waar je de camera’s het beste kunt plaatsen. Zo voorkom je dat je last krijgt van blinde vlekken.
Toegang en digitale beveiliging organiseren
Beveiliging gaat verder dan alleen muren en camera’s. Ook toegangsbeheer speelt een grote rol. Niet iedereen hoeft toegang te hebben tot alle ruimtes. Dat is van groot belang als je met gevoelige informatie werkt. Je kunt werken met sleutelkaarten en codes bepalen wie toegang heeft tot die informatie. Zo worden deze digitale ruimtes beter beschermd. Dit geldt niet alleen voor digitale ruimtes, maar ook voor het bedrijfspand zelf. Sommige grote bedrijven werken met toegangspoortjes, zodat niet iedereen zomaar naar binnen kan. Sterke wachtwoorden, tweestapsverificatie en regelmatige updates zijn basisstappen die ook altijd belangrijk blijven. Tegenwoordig komt phishing steeds meer voor, dus het is belangrijk om medewerkers hierin te trainen.
Medewerkers en professionals betrekken
Een veiligheidsplan is pas effectief als medewerkers er actief aan bijdragen. Uiteindelijk doe je het samen als team. Daarom moet iedereen weten hoe ze verdachte situaties kunnen herkennen en hoe ze moeten handelen bij noodsituaties. Zo wordt veiligheid een vast onderdeel van de bedrijfscultuur. Train hen om verdachte situaties te herkennen en leer ze hoe te handelen bij noodsituaties. Naast de inzet van medewerkers kan het verstandig zijn om samen te werken met professionele beveiligingsbedrijven. Deze experts kunnen een uitgebreide analyse uitvoeren en passende oplossingen aandragen.
