Een kantoor inrichten is heel wat anders dan je huiskamer thuis. Daar ligt de nadruk op ontspanning, gezellig samen zijn en je thuis voelen. Als je een vergaderkamer of andere kantoorruimte inricht, dan moet er toch altijd een zakelijke uitstraling zijn, al zijn er uitzonderingen op die regel. Mensen die in de geestelijke zorgverlening werken streven vaak naar een huiselijke uitstraling en ook de spreekkamer van de huisarts is niet meer zo steriel als vroeger. Maar er zijn wel dingen waar je rekening mee moet houden als het om een bedrijfspand en niet om een huis gaat.
Hygiëne is belangrijk
Voor kantoren is het belangrijk dat de hygiëne gemakkelijk kan worden gewaarborgd. Als er meerdere mensen in een ruimte zitten is dat nog eens extra belangrijk. Als het gaat om een ruimte waar je bezoek ontvangt, wil je dat die er op elk moment netjes uitziet. Daarom worden er op kantoren vaak vloeren gelegd die gemakkelijk kunnen worden schoongemaakt. Laminaat of een gietvloer komen in aanmerking, een enkele keer wordt gekozen voor projecttapijt. Wil je een kamer toch een huiselijke uitstraling geven, dan kun je bijvoorbeeld een kleed van Floorpassion vloerkleden onder de vergadertafel leggen. Dit is over het algemeen gemakkelijk met een stofzuiger te reinigen, zeker als je voor laagpolig tapijt kiest. Een kleed kun je eventueel ook periodiek chemisch laten reinigen door een professioneel bedrijf.
Ergonomisch meubilair
Hoe sfeervol een mooi vloerkleed ook is, in een kantoor moet in de eerste plaats worden gewerkt. Daarom is ergonomisch kantoormeubilair heel belangrijk. Investeer in bureaus en bureaustoelen van goede kwaliteit. Daar heb je uiteindelijk voordeel van, want als je personeel kan werken aan met goed meubilair is de kans op ziekteverzuim wegens nek- en rugklachten een stuk kleiner. Overigens is ook het meubilair in de vergaderkamer belangrijk, want een overleg met een klant verloopt een stuk prettiger als iedereen op comfortabele stoelen zit aan een prettige vergadertafel.
Zonwering en verlichting
In een werkkamer waar veel met beeldschermen wordt gewerkt is het belangrijk dat er goede verlichting is en dat de zonwering goed is geregeld. Als je op de begane grond zit is het bovendien belangrijk dat mensen van buitenaf niet op beeldschermen kunnen kijken. Dit klinkt misschien overdreven, maar het gebeurt soms echt dat iemand via de camera van een smartphone naar binnen staat te gluren. Als je in je bedrijf klanten of patiënten behandelt dan is privacy natuurlijk prioriteit nummer 1. Zorg ervoor dat de ramen goed zijn afgeschermd zodat niemand van buitenaf kan zien wie er binnen is en wat daar gebeurt. Zonwering die aan de buitenkant van de ramen wordt gemonteerd houdt de warmte beter tegen dan zonwering aan de binnenkant. Screens zijn dan ook effectiever dan dat je kiest voor lamellen of andere zonwering aan de binnenzijde van de ramen. Let bij het kiezen van zonwering niet alleen op effectiviteit en ook op het gemak om de zonwering schoon te maken.
