Overal wordt er steeds meer gedigitaliseerd, zowel in het dagelijkse leven als op het werk. Het is een constante groei naar meer efficiëntie en het maken van minder fouten. Ook op de werkvloer in een fabriek zien we deze overstap van fysieke naar digitale checklisten meer en meer. Het kan dan ook veel voordelen opleveren. Toch kan het een uitdaging zijn om de overstap van papieren naar digitaal te maken. We gaan je vertellen hoe je dit het beste kunt aanpakken!
Analyseer je huidige proces
Voordat je kunt overstappen naar digitale checklisten, moet je eerst het huidige proces analyseren. Welke checklisten worden er nu gebruikt en hoe worden gegevens opgeslagen en verwerkt? Door een uitgebreide analyse te doen van de huidige situatie krijg je een goed inzicht in wat wel en wat niet zal werken. Zo kun je het beste op zoek gaan naar een digitaal systeem dat bij het proces aansluit.
Kies de juiste software
Niet elk digitaal systeem is geschikt voor elk bedrijf. Het is belangrijk om software te kiezen die gebruiksvriendelijk is voor je werknemers, maar ook compleet aan te passen is naar de eisen die de fabriek stelt. Kies een systeem die goed aansluit met je bestaande systemen en processen en zorg dat ze met elkaar kunnen communiceren. Een goede uitkomst hiervoor is ezfactory.nl. Denk daarnaast ook aan andere eisen, zoals dat het systeem en de checklisten toegankelijk moeten zijn via een telefoon of tablet.
Betrek het personeel
Met het juiste systeem kom je al een eind, maar het zijn uiteindelijk de medewerkers die ermee moeten gaan werken. Zij zijn degene die dagelijks met het systeem en de checklisten te maken gaan krijgen. Het is dan ook belangrijk om hen te betrekken bij het kiezen van het juiste systeem. Wanneer ze er al niet achter staan of niet met het nieuwe systeem om kunnen gaan, zal de overstap van papieren naar digitaal alsnog niet de gewenste voordelen opleveren. Train je personeel en biedt ze ondersteuning waar nodig tijdens deze overgang. Daarnaast is het ook slim om niet direct de gehele overstap te maken. Je kunt beter beginnen met het overzetten van 1 specifiek proces als test. Zo kun je de problemen opsporen en feedback verzamelen. Pas als alles vloeiend loopt, wordt ook de rest overgezet.
Evalueer en optimaliseer
Na het overstappen is het belangrijk dat er wordt geëvalueerd over hoe het werkt. Verzamel feedback en pak problemen aan. Op zo’n manier kun je het proces blijven optimaliseren. Het voordeel van digitale checklisten is dat je zo continu kan blijven aanpassen en verbeteren. Dit biedt flexibiliteit en efficiëntie, wat het grootste voordeel is van deze overstap!
